イケてるブロガーインタビュー

メールをシンプルに扱うための10の方法

やあ、みんな。けんすうですよ。

今日もイーメール打っていますか。
僕はイーメールがたまりすぎてイヤになっています。
イーメールなんて死んじゃえばいいのに、って思っています。

というわけで、メールを効率よく使うための10の方法が
lifehack.orgさんという海外の人が見ているサイトに書いてあったので
和訳して紹介してみます。
まるでGIGAZINEみたいで楽しいですね！

１：用途別に違うメールアカウントを使おう！

一つのメールアカウントにまとめるのではなくて
目的ごとにわけましょう。

たとえばプライベートと仕事のアカウントをわけておけば、
夜にメールチェックしたときに、
仕事のことを考えなくて済みます。

２：Eメールがベストの連絡手段だと考えない。

本当に大切なことだったら会って話したほうがいいですよね。
癖でわざわざメールで打ってしまうことがありますが
状況に応じたベストの連絡手段をとりましょう。

３：普段言わないようなことはメールでも言わない

ついつい、メールだと人間味のない、
冷たい言葉使いになってしまったりします。

顔を合わせた時も同じ言葉使いをするか、
考えて書きましょう。

４：相手がわかりやすいタイトルを心がけよう

昔のメールの返信をし続けてしまうことがあります。

話題が変わっているのに「Re:あの件について」のままだったりすると
相手も何のメールかわからなくなり、
後回しになってしまうかもしれません。

また、「こんにちは」だけのメールタイトルだと
下手したらスパム扱いになってしまうので注意しましょう。

５：ちゃんとした日本語で書こう

ちょっとした漢字の間違いや
助詞の使い方の雑さは、意外と目立つものです。
日本語の基本的なところこそ、気をつけましょう。

（原文だと英語ですが意訳しました）

６：短くシンプルに用件を書く

簡潔に用件を書きましょう。
一段落、だいたい５行以内に抑えるくらいの心構えで。

７：重要なメールを受け取ったら、すぐ返信しよう

重要なファイルとかメッセージを受け取ったら
「たしかに受け取ったよ！」とすぐに返信しましょう。

でないと、相手は本当に受け取ったかが不安になってしまいます。

８：返信用の下書きを作っておこう

同じような返信をすることが多かったら
事前に、返信用テンプレートを作っておきましょう。
無駄な時間が省けます。

ただし相手の名前に変えるのを忘れないように。

９：「全員に返信」の時は気をつけよう

たまにやってしまいがちですが、
「全員に返信」機能を使うときに
個人的な返事をしすぎないようにしましょう。

「そういえば今夜食事でもどうだい」と
関係者全員に送ってしまっては恥ずかしすぎます。

１０：署名を作っておこう！

もし、あなたに連絡とりたいなあ、
と思ったときに、メールから連絡先をすぐに確認できるよう、
メールのフッターに署名を入れておきましょう。

名前（ローマ字で読み仮名付き）、会社の住所、
電話番号、メールアドレスなどは
最低限いれておくべきでしょう。

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いつも使うものだからこそ、
シンプルにいきたいですよね。

メールが多くて泣きそうな僕みたいな人は
参考にしてみてはいかがでしょか。

原文はこちら：
10 Simple Tips for Using Email - lifehack.org